HS Code là gì trong xuất nhập khẩu? Cách tra cứu mã HS Code 2025

2. Cấu trúc của HS Code

HS Code được tra cứu thông qua biểu thuế xuất nhập khẩu, trong đó bao gồm:

• Thông tin hàng hóa và mã HS Code
• Thuế suất thông thường, thuế ưu đãi, thuế GTGT (VAT)
• Thuế theo từng mặt hàng có Form C/O tương ứng
• Các loại thuế bảo hộ, thuế bảo vệ môi trường,…

Cách tổ chức biểu thuế HS Code

Biểu thuế được chia thành 21 phần, trong đó có 98 chương, cụ thể như sau:

• 21 phần chính bao gồm nhiều ngành hàng khác nhau như:

  • Động vật, thực vật, khoáng sản, nhựa, cao su
  • Sản phẩm đá, đồ trang sức, dệt may
  • Máy móc, thiết bị điện, phương tiện vận tải, dụng cụ,…

• 98 chương trong biểu thuế nhập khẩu được phân loại như sau:

  • 97 chương đầu tiên: Dùng để phân loại hàng hóa thông thường
  • Chương 98: Dành cho hàng hóa đặc biệt được hưởng ưu đãi riêng, ví dụ như hàng hóa nhập khẩu phục vụ quốc phòng

Doanh nghiệp khi tra cứu chỉ cần tập trung vào 97 chương đầu, vì chúng bao gồm toàn bộ danh mục hàng hóa thông thường.

Chi tiết cấu trúc mã HS Code

Một mã HS Code có thể bao gồm 8, 10 hoặc 12 chữ số, tùy theo từng quốc gia. Cấu trúc cụ thể:

• Chương (2 chữ số đầu tiên): Nhóm ngành hàng lớn
• Nhóm (2 chữ số tiếp theo): Phân nhóm sản phẩm
• Phân nhóm (2 chữ số tiếp theo): Chi tiết hóa nhóm sản phẩm
• Phân nhóm phụ (các chữ số sau cùng): Do mỗi quốc gia quy định riêng

*Lưu ý: 6 chữ số đầu tiên của HS Code mang tính quốc tế, được sử dụng chung trên toàn thế giới. Phần còn lại có thể thay đổi tùy theo quy định của từng quốc gia.

Tại Việt Nam, mã HS Code hiện hành có 8 chữ số, trong khi một số nước khác có thể sử dụng 10 hoặc 12 chữ số để phân loại chi tiết hơn.

3. Vai trò của mã HS Code trong xuất nhập khẩu

Mã HS Code đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và phân loại hàng hóa trong xuất nhập khẩu. Đây là cơ sở để cơ quan hải quan, thuế, văn phòng thương mại xác định liệu một sản phẩm có được phép xuất nhập khẩu hay không.

Ngoài ra, HS Code giúp phân loại hàng hóa, hỗ trợ quá trình áp thuế và truy thu thuế chính xác, đảm bảo việc kê khai đúng quy định.

Lợi ích của HS Code đối với doanh nghiệp

• Giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật trong nước và quốc tế.
• Nếu phân loại sai, doanh nghiệp có thể gặp trì hoãn thông quan, khó khăn trong giám định, thậm chí bị xử phạt, dẫn đến chi phí phát sinh.
• Khi hàng hóa được phân loại chính xác, doanh nghiệp có thể tận dụng ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại tự do (FTA), giúp tối ưu chi phí và tăng tính cạnh tranh.

Lợi ích của HS Code đối với chính phủ

• Giúp quản lý và thu thuế xuất nhập khẩu hiệu quả.
• Hỗ trợ thực thi luật pháp trong nước và hiệp định thương mại quốc tế.
• Là công cụ quan trọng trong phân tích chiến lược kinh tế vi mô và vĩ mô, đồng thời hỗ trợ quá trình đàm phán thương mại giữa các quốc gia.

>>>Xem thêm:

• Hóa đơn thương mại là gì? Vai trò quan trọng trong xuất nhập khẩu hàng hóa
• Thuế xuất nhập khẩu là gì? Hướng dẫn chi tiết cách tính thuế nhập khẩu

Cách tra cứu mã HS Code 

Để xác định mã HS Code chính xác, chúng ta áp dụng 6 quy tắc phân loại HS, thực hiện tuần tự từ quy tắc 1 đến quy tắc 6. Khi không thể áp dụng quy tắc trước, mới chuyển sang quy tắc tiếp theo.

Quy tắc 1: Chú giải chương & Tên định danh

• Tên các phần, chương, phân chương trong biểu thuế không có giá trị pháp lý trong việc phân loại hàng hóa. Chúng chỉ mang tính chất định hướng, giúp xác định sản phẩm thuộc nhóm nào.
• Chú giải chương có vai trò quyết định trong việc phân loại hàng hóa. Đây là yếu tố quan trọng xuyên suốt trong tất cả các quy tắc tra mã HS Code.
• Khi xác định mã HS, phải kiểm tra chú giải của phần và chương để đảm bảo mã được chọn là chính xác.

Hướng dẫn tra mã HS Code theo Quy tắc 1

Bước 1: Xác định chương phù hợp với hàng hóa

• Trước tiên, cần xác định loại hàng hóa thuộc nhóm nào để chọn chương phù hợp.

Bước 2: Kiểm tra chú giải chương

• Đọc kỹ chú giải chương để đảm bảo hàng hóa thực sự thuộc chương đó. Một số chương có quy định loại trừ một số mặt hàng, cần kiểm tra kỹ.

Bước 3: Đọc nội dung chương liên quan để xác định mã HS chính xác

• Nếu một chương loại trừ hàng hóa, cần tiếp tục kiểm tra các chương khác phù hợp hơn.

Ví dụ thực tế về cách tra HS Code theo Quy tắc 1

Ví dụ: Tra mã HS của voi làm xiếc

• Bước 1: Xác định loại hàng hóa – Voi thuộc nhóm động vật sống, có thể thuộc Chương 1 (Động vật sống).
• Bước 2: Đọc chú giải chương 1, trong đó có quy định loại trừ động vật thuộc nhóm 95.08.
• Bước 3: Kiểm tra Chương 95 (Đồ chơi, thiết bị giải trí, dụng cụ thể thao), trong đó nhóm 9508 bao gồm động vật biểu diễn xiếc.
• Kết luận: Mã HS của voi làm xiếc là 95081000.

Quy tắc 2: Sản phẩm chưa hoàn thiện & Hỗn hợp cùng nhóm

Trong quá trình phân loại hàng hóa theo mã HS, Quy tắc 2 áp dụng cho hai trường hợp chính:

Quy tắc 2a

Một mặt hàng chưa hoàn chỉnh hoặc chưa lắp ráp đầy đủ, nhưng đã có hình dáng, công dụng cơ bản như sản phẩm hoàn chỉnh, sẽ được áp mã theo sản phẩm đã hoàn thiện.

Ví dụ 1: Xe đạp thiếu bánh xe

• Dù thiếu bánh xe, nhưng phần còn lại vẫn thể hiện rõ một chiếc xe đạp, nên áp mã theo xe đạp hoàn chỉnh.

Ví dụ 2: Linh kiện tháo rời của sản phẩm hoàn chỉnh

• Khi vận chuyển, nhiều sản phẩm được tháo rời từng bộ phận để tiết kiệm diện tích.
• Nếu tất cả các bộ phận đó khi lắp ráp lại tạo thành một sản phẩm hoàn chỉnh, thì vẫn áp mã như sản phẩm hoàn thiện.

Phôi sản phẩm – Những sản phẩm chưa thể sử dụng ngay nhưng đã có hình dáng giống sản phẩm hoàn thiện và chỉ có duy nhất một mục đích là gia công thêm để hoàn thiện.

Ví dụ 1: Phôi chìa khóa – Khi chưa dũa các cạnh, vẫn được áp mã như chìa khóa hoàn chỉnh.
Ví dụ 2: Chai nhựa chưa có ren cổ chai – Dù chưa hoàn chỉnh, nhưng nó vẫn được xếp vào nhóm chai nhựa hoàn thiện.

Lưu ý quan trọng:

• Quy tắc này không áp dụng cho sản phẩm cần gia công thêm trước khi lắp ráp.
• Nếu sản phẩm có nhiều bộ phận thừa ra không cần thiết để tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh, thì các bộ phận thừa sẽ được phân loại riêng.

Quy tắc 2b

Khi một sản phẩm là hỗn hợp của nhiều nguyên liệu hoặc chất liệu, việc phân loại sẽ tuân theo nguyên tắc sau:

• Nếu các nguyên liệu hoặc chất liệu thuộc cùng một nhóm trong biểu thuế thì phân loại theo nhóm đó.
• Nếu các nguyên liệu hoặc chất liệu thuộc nhiều nhóm khác nhau thì áp mã theo nguyên liệu chính hoặc quan trọng nhất.

Ví dụ 1: Gói cà phê hòa tan

• Thành phần gồm cà phê, sữa, đường – mỗi chất thuộc một nhóm khác nhau.
• Thành phần chính trong sản phẩm là cà phê, nên áp mã theo nhóm cà phê.

Ví dụ 2: Vải pha trộn nhiều chất liệu

• Nếu một loại vải có thành phần 70% cotton, 30% polyester, thì mã HS sẽ được áp theo chất liệu chủ đạo là cotton.

Quy tắc này giúp phân loại chính xác những sản phẩm có nhiều thành phần, đặc biệt là các mặt hàng pha trộn hoặc hợp chất hóa học.

Quy tắc 3: Hàng hóa thuộc nhiều nhóm

Khi một sản phẩm có thể thuộc vào nhiều nhóm khác nhau trong biểu thuế, việc phân loại sẽ được thực hiện theo ba cấp độ ưu tiên:

Quy tắc 3a

Khi một mặt hàng được mô tả ở nhiều nhóm khác nhau, nhóm nào có mô tả chi tiết và chính xác nhất sẽ được chọn, thay vì nhóm có mô tả khái quát hơn.

Ví dụ: Máy cạo râu và tông đơ cắt tóc có lắp động cơ điện

• Sản phẩm này có thể thuộc ba nhóm khác nhau:
  • Nhóm 84.67: Dụng cụ cầm tay có lắp động cơ điện.
  • Nhóm 85.09: Thiết bị cơ điện gia dụng có lắp động cơ điện.
  • Nhóm 85.10: Máy cạo râu, tông đơ cắt tóc và các dụng cụ cắt tóc, có lắp động cơ điện.
• Vì nhóm 85.10 mô tả sản phẩm cụ thể nhất, sản phẩm sẽ được phân loại vào nhóm này thay vì các nhóm khác.

Quy tắc 3b

Nếu một bộ sản phẩm có nhiều thành phần, mỗi thành phần có thể thuộc vào một nhóm khác nhau, thì toàn bộ bộ sản phẩm sẽ được phân loại theo thành phần có tính chất nổi trội nhất.

Ví dụ: Bộ sản phẩm chăm sóc tóc gồm kẹp điện cuộn tóc, lược và ghim tóc

• Kẹp điện cuộn tóc là sản phẩm có công dụng chính và quan trọng nhất trong bộ này.
• Do đó, mã HS của bộ sản phẩm sẽ được áp theo mã HS của kẹp điện cuộn tóc, thay vì lược hay ghim tóc.

Quy tắc này giúp đảm bảo việc phân loại dựa trên đặc tính quan trọng nhất của sản phẩm, tránh việc chia nhỏ từng bộ phận gây khó khăn trong kê khai hải quan.

Quy tắc 3c

Nếu không thể xác định sản phẩm theo Quy tắc 3a hoặc Quy tắc 3b, thì hàng hóa sẽ được phân loại vào nhóm có thứ tự sau cùng trong số các nhóm đang được xem xét.

Ví dụ: Bộ dụng cụ sửa chữa gồm tô vít, kìm và cờ lê

• Khi kiểm tra mã HS của từng sản phẩm, thấy rằng cờ lê có mã HS nằm ở thứ tự sau cùng trong biểu thuế.
• Vì vậy, mã HS của toàn bộ bộ sản phẩm sẽ được áp theo mã HS của cờ lê.

Quy tắc 4: Phân loại theo hàng hóa tương tự

Nếu một sản phẩm chưa được liệt kê cụ thể trong biểu thuế, việc phân loại sẽ dựa vào hàng hóa tương tự đã được phân loại trước đó. Sự giống nhau có thể xét theo nhiều yếu tố như:

• Mô tả sản phẩm
• Đặc điểm vật lý
• Thành phần cấu tạo
• Công dụng thực tế

Ví dụ: Men dạng viên dùng như thuốc

• Mặc dù men vi sinh không được phân loại cụ thể trong danh mục thuốc, nhưng vì nó có công dụng giống thuốc nên sẽ được xếp vào nhóm mã HS của thuốc (30.04).

Quy tắc này giúp đảm bảo tính hợp lý khi phân loại các sản phẩm mới, dựa trên những hàng hóa tương tự đã có mã HS trong biểu thuế.

Quy tắc 5: Hộp đựng, bao bì

Quy tắc này quy định cách phân loại bao bì và vật chứa hàng hóa khi kê khai mã HS Code.

Quy tắc 5a

• Nếu một loại hộp, túi hoặc bao bì có thiết kế đặc thù để đựng sản phẩm nhất định, có thể tái sử dụng lâu dài và được bán kèm sản phẩm, thì áp mã HS cùng với sản phẩm đó.
• Tuy nhiên, nếu hộp đựng có giá trị vượt trội hơn so với hàng hóa bên trong, thì nó sẽ có mã HS riêng.

Ví dụ: Hộp đựng đàn bằng gỗ quý

• Hộp đựng này có giá trị cao hơn nhiều so với cây đàn, nên không được áp mã chung với đàn mà phải phân loại riêng.

Quy tắc 5b

• Bao bì dùng để đóng gói hàng hóa khi nhập khẩu, như túi nilon, hộp carton, sẽ áp chung mã HS với hàng hóa bên trong.
• Tuy nhiên, nếu bao bì có thể tái sử dụng nhiều lần, đặc biệt là bao bì bằng kim loại, thì nó sẽ có mã HS riêng.

Ví dụ: Bình chứa ga bằng thép

• Nếu bình chứa ga dùng một lần, nó sẽ được phân loại chung với mã HS của ga.
• Nếu bình chứa có thể tái sử dụng, thì phải có mã HS riêng và không được gộp chung với ga.

Quy tắc 6: Cách phân loại và so sánh mã HS chính xác

Khi phân loại một sản phẩm vào các phân nhóm trong cùng một nhóm, cần đảm bảo việc đối chiếu được thực hiện đúng cấp độ, dựa trên:

• Nội dung chi tiết của từng phân nhóm
• Chú giải của phân nhóm và chương liên quan

Khi so sánh mã HS giữa các nhóm hoặc phân nhóm khác nhau, cần phải so sánh ở cùng cấp độ.

Ví dụ: So sánh gạch

• Nếu so sánh một phân nhóm có một dấu gạch ngang (-), thì chỉ được so sánh với phân nhóm khác có cùng một dấu gạch ngang (-).
• Nếu so sánh hai phân nhóm có hai dấu gạch ngang (–), thì phải đảm bảo cả hai đều có mức phân loại tương đương.

Quy tắc này giúp doanh nghiệp tránh nhầm lẫn khi chọn phân nhóm phù hợp, đảm bảo kê khai hải quan chính xác và đúng quy định.

Kinh nghiệm tra cứu và áp mã HS Code chính xác

Việc xác định mã HS Code đúng đóng vai trò quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định hải quan, áp thuế chính xác và thông quan nhanh chóng. Dưới đây là một số kinh nghiệm hữu ích để tra cứu và áp mã HS Code hiệu quả:

1. Tra cứu thông tin từ nhà cung cấp hoặc chuyên gia trong ngành

Nhà cung cấp thường đã có sẵn mã HS Code cho sản phẩm của họ, vì vậy đây là nguồn thông tin đáng tin cậy để tham khảo. Ngoài ra, có thể trao đổi với những người có kinh nghiệm thực tế trong ngành để hiểu rõ cách phân loại hàng hóa.

2. Tìm kiếm trên các nền tảng trực tuyến

Sử dụng Google hoặc các trang web chính thức của hải quan để tra cứu mã HS Code. Một số nguồn đáng tin cậy bao gồm:

• Hệ thống tra cứu mã HS Code của hải quan Việt Nam
• Các cổng thông tin thương mại quốc tế
• Diễn đàn, hội nhóm chuyên về xuất nhập khẩu

3. Kiểm tra chứng từ của các lô hàng trước

Nếu doanh nghiệp đã từng nhập khẩu mặt hàng tương tự, có thể tham khảo hóa đơn, tờ khai hải quan, chứng từ phân tích trước đó để xác định mã HS Code phù hợp.

4. Yêu cầu hải quan phân tích và phân loại trước

Trong trường hợp không chắc chắn về mã HS Code, doanh nghiệp có thể đề nghị hải quan thực hiện phân tích và phân loại trước. Đây là cách giúp xác định mã HS chính xác nhất, tránh các rủi ro về thuế và thủ tục thông quan sau này.

Nhập hàng và vận chuyển hàng hóa Trung – Việt nhanh chóng an toàn nhất hiện nay qua Uniship

Nếu bạn đang tìm kiếm một địa chỉ nhập hàng và vận chuyển hàng hóa Trung – Việt uy tín, Uniship Logistics là lựa chọn hoàn hảo.

• Giá vận chuyển cạnh tranh: Chỉ từ 4.000đ/kg, 700.000đ/m3, bạn đã có thể vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam với cam kết an toàn tuyệt đối. Thời gian vận chuyển nhanh chóng chỉ 4-6 ngày.
• Line vận chuyển đa dạng: Tiêu chuẩn, TMĐT, hoả tốc, hàng ghép cont, full cont … tuỳ theo nhu cầu của Khách hàng
• Tách tờ khai riêng, nhập khẩu, đứng tên theo nhu cầu của khách hàng. Linh hoạt xử lý dòng tiền và giá trị hóa đơn VAT theo yêu cầu. Đáp ứng tối đa nhu cầu kinh doanh của khách hàng.
• Hợp thức và xin được giấy chứng nhận C/O, miễn thuế cho hầu hết các mặt hàng nhập khẩu. Giảm thiểu chi phí và tối ưu hoá quá trình nhập khẩu.
• Vận chuyển bằng xe riêng từ 2.5 tấn, mooc rào 13 – 17m. Đảm bảo an toàn và nhanh chóng.
• Sử dụng công nghệ tiên tiến vào quản lý, tra cứu hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
• Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp, cam kết hỗ trợ cho khách hàng khi khách hàng cần.

Chính sách thông quan tại các cửa khẩu ngày càng thắt chặt, việc linh hoạt các phương thức vận chuyển để hàng về kịp tiến độ chính là chiến lược giúp bạn duy trì và phát triển kinh doanh của mình.

Kết Luận

Hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về HS Code là gì và cách tra cứu mã HS Code một cách chính xác nhất. Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc xuất nhập khẩu, vận chuyển và thông quan hàng hóa, hãy liên hệ ngay với Uniship Logistics để được tư vấn chi tiết!

>>>Đăng ký nhận ưu đãi nhập hàng trọn gói của Uniship ngay hôm nay

Thông tin liên hệ:

Website: uniship.vn
Hotline: 032.777.8.777
Tổng đài CSKH: 0825.14.14.14
Email: info@uniship.com
Địa chỉ:
VP HN: Số 17 Nguyễn Xiển, P. Hạ Đình, Q. Thanh Xuân, TP Hà Nội
VP HCM: 2399/3A QL 1A, P. An Phú Đông, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh
Fanpage: https://www.facebook.com/unishipvn
Tiktok: https://www.tiktok.com/@ungnhamuniship