Kho bảo thuế là khu vực lưu trữ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu được cơ quan Hải Quan cấp phép, giúp doanh nghiệp tối ưu dòng tiền và quản lý hàng hóa hiệu quả. Đây là giải pháp quan trọng trong logistics, cho phép lưu trữ, gia công, chế biến mà chưa cần nộp thuế ngay. Vậy kho bảo thuế là gì? Điều kiện và thủ tục thành lập kho bảo thuế ra sao? Hãy cùng Uniship Logistics tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.
Kho bảo thuế là gì?
Kho bảo thuế là một loại kho chuyên biệt dùng để lưu trữ nguyên liệu và vật tư nhập khẩu đã được thông quan nhưng chưa phải nộp thuế ngay. Các nguyên vật liệu này được sử dụng để sản xuất hàng hóa xuất khẩu theo quy định của pháp luật. Trong tiếng Anh, kho bảo thuế được gọi là Tax-suspension warehouse.
Trên thực tế, kho bảo thuế thường được xây dựng và vận hành bởi các doanh nghiệp xuất khẩu hoặc sản xuất xuất khẩu có quy mô lớn. Mục đích chính là giúp doanh nghiệp chủ động về nguồn nguyên liệu, tối ưu dòng tiền và đảm bảo nguồn cung cho sản xuất.
Hoạt động của kho bảo thuế được cơ quan Hải Quan giám sát chặt chẽ nhằm đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình nhập khẩu và sản xuất hàng xuất khẩu.
Thủ tục hải quan khi đưa hàng hóa vào kho bảo thuế
Vì kho bảo thuế hoạt động dưới sự giám sát chặt chẽ của cơ quan Hải Quan, hàng hóa nhập vào kho vẫn phải thực hiện đầy đủ các thủ tục hải quan như hàng nhập khẩu thông thường. Điểm khác biệt lớn nhất là doanh nghiệp chưa phải nộp thuế ngay khi đưa hàng vào kho.
Quy trình đưa hàng hóa vào kho bảo thuế
Doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ hải quan: Bao gồm bộ chứng từ hàng hóa như hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, vận đơn, giấy phép nhập khẩu (nếu có)…
- Khai báo và nộp tờ khai hải quan: Điền đầy đủ thông tin về hàng hóa (tên, chủng loại, số lượng, đặc điểm…) theo đúng quy định.
- Nhận kết quả phân luồng: Hệ thống hải quan sẽ kiểm tra và phân luồng tờ khai để quyết định hình thức kiểm tra thực tế hàng hóa.
- Nhập hàng vào kho bảo thuế: Nếu là quy trình nhập khẩu thông thường, doanh nghiệp phải nộp thuế trước khi nhận hàng, nhưng đối với kho bảo thuế, bước này được miễn trừ.
- Thông quan hàng hóa: Sau khi hoàn tất các thủ tục, hàng hóa sẽ chính thức được nhập vào kho bảo thuế và chịu sự giám sát của hải quan.
Điều kiện và quy trình thành lập kho bảo thuế
Việc thành lập kho bảo thuế không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình nhập khẩu nguyên liệu mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong hoạt động sản xuất hàng xuất khẩu. Tuy nhiên, để được công nhận kho bảo thuế, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật.
1. Điều kiện để xây dựng kho bảo thuế
Doanh nghiệp muốn thành lập kho bảo thuế phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Đăng ký kinh doanh hợp pháp: Công ty phải được thành lập và hoạt động theo đúng quy định pháp luật Việt Nam.
- Không thuộc diện bị cưỡng chế: Doanh nghiệp không được nằm trong danh sách bị cưỡng chế về thuế hoặc vi phạm pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu.
- Hệ thống quản lý minh bạch: Đảm bảo có đầy đủ hệ thống sổ sách, chứng từ để theo dõi hoạt động xuất nhập kho và xuất nhập khẩu theo quy định pháp luật.
- Vị trí kho phù hợp: Kho bảo thuế phải nằm trong khuôn viên nhà máy hoặc khu vực do doanh nghiệp trực tiếp quản lý, giúp cơ quan Hải quan dễ dàng giám sát và kiểm soát hoạt động.
- Tuân thủ giám sát hải quan: Khi kho bảo thuế đi vào hoạt động, doanh nghiệp phải phối hợp chặt chẽ với cơ quan Hải quan trong việc kiểm tra, giám sát khi có yêu cầu.
2. Quy trình đề nghị công nhận kho bảo thuế
Quy trình này được quy định tại Điều 18 Nghị định 68/2016/NĐ-CP và bao gồm các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị công nhận
Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Tổng cục Hải quan theo một trong hai cách:
- Gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
- Nộp hồ sơ trên hệ thống thông tin điện tử của cơ quan Hải quan.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Văn bản đề nghị công nhận kho bảo thuế.
- Sơ đồ thiết kế khu vực kho bảo thuế (01 bản sao).
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ và thực tế kho
- Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Tổng cục Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ và tiến hành kiểm tra thực tế kho bảo thuế.
Bước 3: Thông báo kết quả
- Trong 05 ngày làm việc kể từ khi hoàn thành kiểm tra, Tổng cục trưởng Tổng cục Hải Quan sẽ ra quyết định công nhận kho bảo thuế hoặc gửi văn bản phản hồi nếu doanh nghiệp chưa đáp ứng điều kiện.
>>>Xem thêm:
- Thuế xuất nhập khẩu là gì? Hướng dẫn chi tiết cách tính thuế nhập khẩu
-
Bảo hiểm hàng hóa là gì? Vận chuyển hàng hóa quốc tế có thật sự an toàn
Lợi ích của việc sử dụng kho bảo thuế
Kho bảo thuế không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu dòng tiền mà còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu. Dưới đây là những quyền lợi mà doanh nghiệp có thể tận dụng khi sử dụng kho bảo thuế:
1. Miễn thuế và phí nhập khẩu
- Doanh nghiệp không phải nộp thuế nhập khẩu ngay khi đưa hàng vào kho bảo thuế.
- Điều này giúp giảm áp lực tài chính và tối ưu dòng tiền cho hoạt động kinh doanh.
2. Quản lý hàng hóa hiệu quả
- Kho bảo thuế cung cấp môi trường lưu trữ an toàn và hệ thống quản lý chuyên nghiệp.
- Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi, kiểm soát hàng tồn kho một cách chính xác.
3. Tiết kiệm chi phí vận chuyển
- Việc tạm lưu trữ hàng hóa trong kho giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch vận chuyển.
- Nhờ đó, có thể tối ưu tuyến đường vận chuyển, giảm chi phí logistics đáng kể.
4. Thúc đẩy hoạt động xuất khẩu
- Kho bảo thuế giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận thị trường quốc tế hơn bằng cách tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu.
- Giảm bớt rào cản về thủ tục và tối ưu hóa quy trình xuất khẩu.
5. Hỗ trợ gia công, chế biến hàng hóa
- Doanh nghiệp có thể thực hiện gia công, chế biến, đóng gói hàng hóa ngay trong kho bảo thuế trước khi xuất khẩu.
- Điều này giúp tăng giá trị gia tăng cho sản phẩm và nâng cao lợi thế cạnh tranh.
6. Hỗ trợ thủ tục hải quan
- Hàng hóa trong kho bảo thuế luôn được giám sát chặt chẽ bởi cơ quan Hải Quan, giúp thủ tục thông quan trở nên đơn giản hơn.
- Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc xử lý các thủ tục liên quan.
Những quy định quan trọng về kho bảo thuế
Khi sử dụng kho bảo thuế, doanh nghiệp cần tuân thủ một số quy định nghiêm ngặt để đảm bảo hoạt động lưu trữ, sản xuất và xuất khẩu hàng hóa đúng pháp luật. Dưới đây là những quy định quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ:
1. Hàng hóa trong kho bảo thuế chỉ phục vụ sản xuất xuất khẩu
- Hàng hóa trong kho bảo thuế không được phép bán trực tiếp trên thị trường nội địa.
- Nếu doanh nghiệp có nhu cầu đưa hàng ra thị trường trong nước, cần xin phép cơ quan Nhà nước và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế nhập khẩu theo quy định pháp luật.
2. Thông báo với cơ quan Hải Quan khi sử dụng hàng hóa từ kho bảo thuế
- Trước khi đưa nguyên vật liệu từ kho bảo thuế vào sản xuất, doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan Hải Quan để được giám sát.
- Điều này giúp đảm bảo hàng hóa trong kho được quản lý chặt chẽ và đúng mục đích sử dụng.
3. Báo cáo định kỳ về tình hình nhập – xuất hàng hóa
- Doanh nghiệp có trách nhiệm gửi báo cáo định kỳ 3 tháng/lần về tình hình nhập kho, xuất kho cho Cục Hải Quan.
- Báo cáo phải chi tiết, chính xác và tuân thủ theo biểu mẫu quy định để phục vụ công tác kiểm tra, giám sát.
4. Trang thiết bị và hệ thống quản lý kho bảo thuế
- Đơn vị vận hành kho bảo thuế cần đảm bảo cơ sở vật chất đầy đủ, đáp ứng yêu cầu lưu trữ hàng hóa an toàn.
- Kho bảo thuế phải được kết nối trực tuyến với hệ thống quản lý của cơ quan Hải Quan, giúp theo dõi hàng hóa, thống kê và giám sát một cách minh bạch.
5. Thời gian lưu trữ hàng hóa trong kho bảo thuế
- Hàng hóa được phép lưu trữ trong kho bảo thuế tối đa 12 tháng kể từ ngày nhập kho.
- Nếu cần kéo dài thời gian lưu trữ để phục vụ sản xuất hoặc xuất khẩu, doanh nghiệp có thể xin gia hạn theo quy định của cơ quan Hải Quan.
Như vậy, bài viết đã giúp bạn hiểu rõ về kho bảo thuế, điều kiện thành lập và lợi ích mà kho này mang lại cho doanh nghiệp xuất khẩu. Đây không chỉ là giải pháp tối ưu hóa dòng tiền mà còn đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một hệ thống lưu trữ kho bãi chuyên dụng, hãy liên hệ ngay với Uniship Logistics. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn thiết lập giải pháp kho bãi hiệu quả nhất để phục vụ hoạt động xuất khẩu!
Thông tin liên hệ:
Website: uniship.vn
Hotline: 032.777.8.777
Tổng đài CSKH: 0825.14.14.14
Email: info@uniship.com
Địa chỉ:
VP HN: Số 17 Nguyễn Xiển, P. Hạ Đình, Q. Thanh Xuân, TP Hà Nội
VP HCM: 2399/3A QL 1A, P. An Phú Đông, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh
Fanpage: https://www.facebook.com/unishipvn
Tiktok: https://www.tiktok.com/@ungnhamuniship
