Quy trình nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam từ A-Z

Nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam là cơ hội kinh doanh hấp dẫn nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro. Để tận dụng tối đa cơ hội này, bạn cần nắm vững quy trình nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết. Giúp bạn tự tin nhập hàng và xây dựng một doanh nghiệp thành công.

Tổng quan về nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam

Lợi ích

• Tiết kiệm chi phí: Nhờ quy mô sản xuất lớn và chi phí nhân công thấp, giá thành sản phẩm từ Trung Quốc thường rẻ hơn so với các nước khác.
• Đa dạng hóa sản phẩm: Với nguồn cung phong phú, các doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm kiếm được những sản phẩm phù hợp với nhu cầu của thị trường.
• Nâng cao năng lực cạnh tranh: Nhờ nhập khẩu hàng hóa giá rẻ, các doanh nghiệp Việt Nam có thể giảm giá thành sản phẩm. Tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Thách thức

• Rủi ro chất lượng: Khó kiểm soát chất lượng sản phẩm nếu không có kinh nghiệm hoặc không tìm được nhà cung cấp uy tín.
• Rủi ro hàng giả, hàng nhái: Việc làm giả nhãn hiệu, sản phẩm tràn lan ở Trung Quốc gây khó khăn cho việc kiểm soát chất lượng.
• Rào cản ngôn ngữ và văn hóa: Giao tiếp và đàm phán với nhà cung cấp Trung Quốc có thể gặp khó khăn do khác biệt về ngôn ngữ và văn hóa.
• Thủ tục hải quan phức tạp: Các quy định về hải quan thường xuyên thay đổi, đòi hỏi doanh nghiệp phải cập nhật thông tin liên tục.
• Rủi ro vận chuyển: Hàng hóa có thể bị hư hỏng, thất lạc trong quá trình vận chuyển.

Các loại hàng hóa phổ biến và xu hướng nhập khẩu

• Hàng tiêu dùng: Vẫn là phân khúc lớn nhất, tuy nhiên đang có xu hướng chuyển dịch sang các sản phẩm có chất lượng cao hơn, mẫu mã đa dạng hơn để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng ngày càng cao.
• Nguyên liệu sản xuất: Các doanh nghiệp sản xuất trong nước ngày càng phụ thuộc vào nguồn nguyên liệu nhập khẩu từ Trung Quốc để giảm chi phí sản xuất.
• Máy móc thiết bị: Nhu cầu về máy móc thiết bị công nghiệp, thiết bị điện tử ngày càng tăng, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Xu hướng:
  • Cá nhân hóa: Người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến các sản phẩm được cá nhân hóa, đáp ứng nhu cầu riêng của họ.
  • Bền vững: Xu hướng tiêu dùng bền vững đang ngày càng được quan tâm, các sản phẩm thân thiện với môi trường sẽ được ưu tiên.
  • Công nghệ: Các sản phẩm công nghệ cao, thông minh ngày càng được ưa chuộng.

Quy trình nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam Từ A – Z

Tìm kiếm nguồn hàng

• Các kênh tìm kiếm:
  • Nền tảng thương mại điện tử: Alibaba, Taobao, 1688, Pinduoduo… (như một chợ online lớn, bạn có thể tìm thấy mọi thứ từ quần áo, đồ gia dụng đến máy móc).
  • Hội chợ triển lãm: Tham gia các hội chợ để trực tiếp xem mẫu mã, chất lượng sản phẩm và gặp gỡ nhà cung cấp.
  • Các nền tảng kết nối: Ví dụ như Global Sources, Made-in-China… Nền tảng này giúp kết nối người mua với các nhà sản xuất tại Trung Quốc.
  • Giới thiệu: Nếu có bạn bè hoặc người thân đang làm kinh doanh với Trung Quốc, họ có thể giới thiệu cho bạn những nhà cung cấp uy tín.
• Tiêu chí lựa chọn:
  • Uy tín: Kiểm tra đánh giá của khách hàng khác, số năm hoạt động, chứng nhận chất lượng.
  • Năng lực sản xuất: Kiểm tra quy mô nhà máy, công nghệ sản xuất, khả năng đáp ứng đơn hàng lớn.
  • Chất lượng sản phẩm: Yêu cầu mẫu sản phẩm để kiểm tra chất lượng, so sánh với các mẫu khác.
  • Giá cả: So sánh giá cả của nhiều nhà cung cấp để chọn được mức giá tốt nhất.
  • Khả năng giao hàng: Khả năng đáp ứng thời gian giao hàng, chính sách đổi trả hàng.
  • Khả năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh hoặc có nhân viên có thể giao tiếp bằng tiếng Việt.

Đàm phán và đặt hàng

Đàm phán

• Giá cả: Bạn nên so sánh giá cả của nhiều nhà cung cấp để có được mức giá tốt nhất. Đồng thời, hãy chuẩn bị sẵn một mức giá bạn sẵn sàng trả để làm căn cứ cho quá trình đàm phán.
• Số lượng: Thảo luận về số lượng hàng hóa bạn muốn đặt mua. Nhà cung cấp thường có chính sách chiết khấu cho những đơn hàng lớn.
• Chất lượng sản phẩm: Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp mẫu sản phẩm để bạn kiểm tra chất lượng. Bạn có thể yêu cầu họ cung cấp các chứng chỉ chất lượng nếu cần.
• Thời gian giao hàng: Thỏa thuận về thời gian sản xuất và giao hàng. Hãy đảm bảo rằng thời gian này phù hợp với kế hoạch kinh doanh của bạn.
• Điều khoản thanh toán: Thảo luận về hình thức thanh toán (thanh toán trước, trả sau, L/C), tỷ lệ đặt cọc và thời hạn thanh toán.
• Điều kiện đóng gói và vận chuyển: Thỏa thuận về cách thức đóng gói sản phẩm để đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
• Chính sách bảo hành, đổi trả: Hiểu rõ chính sách bảo hành, đổi trả của nhà cung cấp trong trường hợp sản phẩm không đạt chất lượng.

Lập hợp đồng

• Nội dung hợp đồng: Hợp đồng cần bao gồm đầy đủ các thông tin về sản phẩm, số lượng, giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng, trách nhiệm của các bên, điều kiện bảo hành, đổi trả…
• Ngôn ngữ: Nên sử dụng tiếng Anh hoặc có phiên dịch để đảm bảo cả hai bên hiểu rõ nội dung hợp đồng.
• Ký kết: Cả hai bên ký kết hợp đồng và giữ bản sao.

Đặt cọc

• Mục đích: Đặt cọc là để đảm bảo rằng nhà cung cấp sẽ sản xuất và giao hàng đúng theo thỏa thuận.
• Tỷ lệ đặt cọc: Thường từ 30% đến 50% giá trị hợp đồng.
• Hình thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng, PayPal…

Thanh toán

Các hình thức thanh toán phổ biến

• Thanh toán trước (Prepayment): Đơn giản, dễ thực hiện. Tuy nhiên có rủi ro cao cho người mua, đặc biệt khi làm việc với nhà cung cấp mới.
• Thanh toán trả sau (Payment after shipment): An toàn hơn cho người mua, có thể kiểm tra hàng hóa trước khi thanh toán. Tuy nhiên nhà cung cấp có thể không đồng ý, đặc biệt với đơn hàng lớn hoặc khách hàng mới.
• L/C (Letter of Credit): Rất an toàn cho cả người mua và người bán. Tuy nhiên thủ tục phức tạp, tốn kém thời gian và chi phí.

Các phương thức thanh toán

• Chuyển khoản ngân hàng: Hình thức phổ biến nhất, nhanh chóng và tiện lợi.
• PayPal: Phù hợp với các giao dịch nhỏ, thủ tục đơn giản.
• Western Union: Nhanh chóng nhưng phí giao dịch cao.

Lưu ý khi thanh toán

• Hợp đồng: Quy định rõ ràng về hình thức, tỷ lệ và thời hạn thanh toán trong hợp đồng.
• Thông tin ngân hàng: Kiểm tra kỹ thông tin tài khoản ngân hàng của nhà cung cấp trước khi chuyển tiền.
• Biên lai: Luôn giữ lại biên lai chuyển tiền làm bằng chứng.
• Bảo hiểm thanh toán: Cân nhắc mua bảo hiểm thanh toán để phòng ngừa rủi ro.

Vận chuyển

Các hình thức vận chuyển phổ biến

• Đường biển: Chi phí thấp, phù hợp với hàng hóa số lượng lớn, đóng vào container. Thời gian vận chuyển lâu (khoảng 7-15 ngày).
• Đường hàng không: Thời gian vận chuyển nhanh (khoảng 1-3 ngày). Phù hợp hàng hóa giá trị cao, dễ hư hỏng. Tuy nhiên chi phí vận chuyển rất cao.
• Đường bộ: Phù hợp với cả vận chuyển hàng lẻ và hàng lô số lượng vừa phải. Chi phí tối ưu. Thời gian vận chuyển từ 3-7 ngày. Tuy nhiên thời gian vận chuyển dễ bị ảnh hưởng bởi tình hình thông quan tại cửa khẩu.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển

• Trọng lượng và kích thước: Hàng hóa càng nặng, càng lớn thì chi phí càng cao.
• Khoảng cách: Khoảng cách giữa nơi xuất hàng và nơi đến càng xa thì chi phí càng cao.
• Hình thức đóng gói: Đóng gói cẩn thận giúp giảm thiểu rủi ro hư hỏng và tiết kiệm chi phí.
• Loại hàng hóa: Hàng hóa đặc biệt (hàng nguy hiểm, hàng dễ vỡ) sẽ có chi phí cao hơn.

Thủ tục hải quan

Các loại giấy tờ cần chuẩn bị

• Hóa đơn thương mại: Chi tiết về hàng hóa, số lượng, giá trị, đơn vị tính…
• Packing list: Danh sách đóng gói hàng hóa, số lượng thùng, trọng lượng…
• Chứng nhận xuất xứ: Chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.
• Giấy phép nhập khẩu: (nếu hàng hóa thuộc danh mục quản lý đặc biệt).
• Các giấy tờ khác: Tùy theo loại hàng hóa và yêu cầu của cơ quan hải quan.

Quy trình thủ tục hải quan

• Khai báo hải quan: Khai báo thông qua hệ thống hải quan điện tử hoặc khai báo trực tiếp tại cơ quan hải quan.
• Kiểm tra hàng hóa: Hải quan kiểm tra sự hồ sơ khai báo và hàng hóa thực tế. Trong nhiều trường hợp, cơ quan hải quan có thể tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa để xác minh thông tin.
• Xác định thuế: Tính thuế nhập khẩu dựa trên giá trị hàng hóa, mã HS, xuất xứ để tính thuế. Ngoài ra, hàng hoá còn phải chịu các loại thuế khác như thuế nhập khẩu, thuế VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).
• Thanh toán thuế: Thanh toán trực tuyến thông qua các kênh thanh toán điện tử hoặc đến ngân hàng để thực hiện thanh toán.
• Thông quan: Sau khi hoàn tất các thủ tục, hải quan sẽ cấp quyết định thông quan. Doanh nghiệp có thể đến kho bãi để nhận hàng.

Nhận hàng và kiểm tra

Quy trình nhận hàng và kiểm tra

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Mang theo quyết định thông quan, hóa đơn thương mại, packing list và các giấy tờ liên quan khác đến kho bãi để làm thủ tục nhận hàng.
• Kiểm tra số lượng và chất lượng: So sánh số lượng hàng hóa thực tế với số lượng ghi trên hóa đơn và packing list. Kiểm tra kỹ chất lượng hàng hóa, bao bì có bị hư hỏng gì không, sản phẩm có đúng như mẫu đã xem hay không.
• Kiểm tra các thông số kỹ thuật: Đối với các loại máy móc, thiết bị, cần kiểm tra các thông số kỹ thuật có đúng như thông tin đã cung cấp.
• Lập biên bản nghiệm thu: Lập biên bản nghiệm thu hàng hóa để ghi nhận kết quả kiểm tra, số lượng hàng hóa, chất lượng hàng hóa và các vấn đề phát sinh (nếu có).
• Thanh toán các khoản phí còn lại (nếu có): Nếu còn bất kỳ khoản phí nào chưa thanh toán, bạn cần hoàn tất việc thanh toán.
• Vận chuyển hàng về kho: Sau khi kiểm tra và nghiệm thu xong, bạn sẽ tiến hành vận chuyển hàng về kho của mình.

Những lưu ý khi nhận hàng và kiểm tra

• Kiểm tra kỹ lưỡng: Kiểm tra kỹ lưỡng hàng hóa trước khi ký biên bản nghiệm thu.
• Chụp ảnh, quay video: Chụp ảnh, quay video quá trình kiểm tra để làm bằng chứng nếu có tranh chấp sau này.
• Khiếu nại kịp thời: Nếu phát hiện hàng hóa bị lỗi hoặc không đúng như thỏa thuận. Cần thông báo ngay cho nhà cung cấp để yêu cầu đổi trả hoặc bồi thường.
• Bảo quản biên bản nghiệm thu: Lưu giữ biên bản nghiệm thu cẩn thận để làm bằng chứng trong trường hợp cần thiết.

Trên đây là toàn bộ quy trình nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam. Mặc dù có thể phức tạp, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn hoàn toàn có thể tự tin nhập khẩu hàng hóa từ thị trường lớn nhất thế giới này. Thành công trong kinh doanh nhập khẩu phụ thuộc rất nhiều vào việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín và nắm vững các quy định pháp luật.

Với kinh nghiệm hơn 6 năm nhập hàng Trung Quốc cho các chủ shop, chủ buôn tại Việt Nam. Hàng China 247 cam kết mang lại cho bạn dịch vụ nhập hàng Trung Quốc tối ưu chi phí và an toàn.

Liên hệ với Hàng China 247 ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết nhất!

Xem thêm:

• Kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc giá rẻ chất lượng
• Bí quyết nhập hàng giá rẻ từ Trung Quốc
• Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch: Những điều cần biết

HÀNG CHINA 247
Nhập hàng Trung Quốc an toàn