Tết Nguyên Đán là thời điểm vàng của kinh doanh. Khi nhu cầu tiêu thụ tăng mạnh và lượng hàng hóa lớn cần chuẩn bị. Để hàng hóa kịp về trước Tết, bạn cần chọn thời điểm đặt hàng hợp lý và đảm bảo tính sẵn sàng của nguồn hàng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách lên kế hoạch đặt hàng Tết Nguyên Đán 2025. Từ việc chọn line vận chuyển phù hợp đến các lưu ý trong khâu kiểm soát chất lượng. Giúp bạn tối ưu hóa quy trình nhập hàng dịp cao điểm.
Chọn Thời Điểm Đặt Hàng Lý Tưởng Trước Tết 2025
Lý Do Cần Đặt Hàng Sớm Trước Tết Nguyên Đán
Tết Nguyên Đán không chỉ là kỳ nghỉ lớn nhất trong năm tại Việt Nam mà còn ở Trung Quốc. Nơi sản xuất phần lớn hàng hóa nhập khẩu. Vào dịp này, các công ty sản xuất và vận chuyển thường đóng cửa trong ít nhất 7-15 ngày. Vì vậy, thời điểm đặt hàng sớm sẽ giúp bạn tránh tình trạng thiếu hụt và đình trệ trong việc giao nhận.
Ngoài ra, vào cuối năm và cận Tết. Chi phí vận chuyển và giá cả hàng hóa thường có xu hướng tăng lên do nhu cầu tăng đột biến. Đặt hàng sớm giúp bạn giữ mức giá tốt hơn và đảm bảo hàng hóa về đúng thời gian.
Thời Điểm Đặt Hàng Lý Tưởng
– Tối thiểu 2-3 tháng trước Tết (Cuối tháng 10 – đầu tháng 11): Đặt hàng vào thời điểm này giúp bạn có đủ thời gian để xử lý các tình huống phát sinh và đảm bảo hàng hóa có thể đến trước kỳ nghỉ Tết. Ngoài ra, đặt hàng sớm cũng giúp tránh tình trạng tắc nghẽn tại cảng và sân bay, vốn là vấn đề phổ biến vào dịp cuối năm.
– Từ giữa tháng 11 đến đầu tháng 12: Nếu bạn bỏ lỡ thời điểm lý tưởng vào tháng 10, bạn vẫn có thể đặt hàng vào tháng 11 hoặc đầu tháng 12. Tuy nhiên, hãy sẵn sàng cho các chi phí vận chuyển cao hơn và dự trù cho các rủi ro về chậm trễ.
Lựa Chọn Line Vận Chuyển Phù Hợp
– Line Thương Mại Điện Tử: Line thương mại điện tử là giải pháp tiết kiệm cho đơn hàng nhỏ, lẻ. Line này đảm bảo thời gian giao hàng ổn định. Hàng về trong 2-4 ngày nếu vận chuyển ra Hà Nội và 5-7 ngày với hàng đến TP.HCM. Tuy nhiên, line thương mại điện tử không phù hợp với hàng hóa có kích thước lớn hoặc yêu cầu vận chuyển đặc biệt.
– Line Chính Ngạch: Line chính ngạch dành cho hàng hóa nhập khẩu chính thức. Loại line này là lựa chọn tốt khi vận chuyển hàng có giá trị cao. Cần đảm bảo an toàn và có yêu cầu nghiêm ngặt về xuất xứ, tiêu chuẩn chất lượng. Thời gian hàng về dao động trong 4-6 ngày. Phù hợp với các doanh nghiệp cần vận chuyển hàng chính thống, ổn định. Dù chi phí cao hơn và phải chịu thêm thuế VAT.
– Line Tiêu Chuẩn: Line tiêu chuẩn phù hợp với hầu hết các loại hàng hóa. Đảm bảo chi phí vừa phải và thời gian vận chuyển trung bình. Với line này, hàng về trong 3-5 ngày nếu giao đến Hà Nội và 8-10 ngày nếu giao đến TP.HCM. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển phụ thuộc nhiều vào tình hình biên giới. Do đó có thể phát sinh trễ khi nhu cầu vận chuyển cao.
– Line Hỏa Tốc: Line hỏa tốc dành cho các đơn hàng mẫu cần giao ngay. Thời gian vận chuyển của line này rất nhanh, chỉ từ 1-3 ngày. Tuy nhiên, chi phí của line hỏa tốc thường cao hơn các loại line khác. Line này là giải pháp tốt nhất cho những ai cần hàng về ngay để kịp thời kiểm tra.
Lưu ý khi đặt hàng Tết Nguyên đán 2025
Kỳ nghỉ lễ của Trung Quốc
Trong năm, Tết Nguyên Đán là kỳ nghỉ dài và quan trọng nhất tại Trung Quốc. Kéo dài từ 7-15 ngày. Trong thời gian này, các nhà máy, công ty sản xuất và đơn vị vận chuyển thường ngừng hoạt động. Điều này khiến việc nhập hàng trở nên khó khăn hơn và dễ phát sinh chậm trễ. Do đó, để đảm bảo quá trình nhập hàng được suôn sẻ. Bạn nên lên kế hoạch và đặt hàng ít nhất 3 tuần trước kỳ nghỉ Tết của Trung Quốc. Điều này sẽ giúp bạn tránh các rủi ro như tắc nghẽn hoặc đình trệ sản xuất.
Đặt hàng theo từng đơn nhỏ để chủ động hơn
Khi có nhu cầu nhập số lượng lớn hoặc nhiều loại hàng. Hãy chia nhỏ đơn hàng và đặt theo từng đợt. Cách làm này giúp bạn linh hoạt hơn trong quản lý hàng hóa. Hạn chế rủi ro về tồn kho, và giúp giảm chi phí lưu kho. Đặt hàng theo từng đợt cũng giúp bạn có thể điều chỉnh nguồn hàng nếu có nhu cầu tăng thêm hoặc xuất hiện hàng lỗi. Đặc biệt, phương pháp này giúp bạn luôn có hàng sẵn mà không phải lo ngại về tình trạng quá tải kho bãi.
Xem thêm: Mẹo kiểm tra chất lượng hàng hoá trước khi nhập khẩu
Kiểm tra chất lượng hàng hoá trước khi nhận
Việc kiểm tra chất lượng ngay khi nhận hàng là rất cần thiết để tránh những rủi ro về hàng lỗi hoặc kém chất lượng. Đối với hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc. Bạn có thể yêu cầu đối tác vận chuyển kiểm tra kỹ lưỡng từ phía nhà cung cấp trước khi chuyển về Việt Nam. Nhờ đó, bạn có thể giảm thiểu các chi phí phát sinh do lỗi hàng và tiết kiệm thời gian trong việc xử lý.
Giữ liên lạc thường xuyên với đơn vị vận chuyển
Vào dịp Tết Nguyên Đán, quá trình vận chuyển dễ bị ảnh hưởng bởi nhu cầu tăng cao và các yếu tố thời gian nghỉ lễ. Để chủ động kiểm soát tiến độ và xử lý nhanh các sự cố. Bạn nên giữ liên lạc thường xuyên với đơn vị vận chuyển. Điều này giúp bạn cập nhật được lịch trình giao hàng và linh hoạt điều chỉnh khi cần thiết. Nhiều đơn vị vận chuyển uy tín có thể hỗ trợ bạn trong việc xử lý sự cố phát sinh, giúp hàng hóa được giao đúng hẹn.
Đàm phán điều khoản giao hàng với nhà cung cấp
Làm việc chặt chẽ và đàm phán rõ ràng với nhà cung cấp là cách để đảm bảo hàng hóa được giao đúng hẹn. Các nhà cung cấp uy tín thường sẵn sàng cam kết về thời gian giao hàng và đưa ra các điều khoản hỗ trợ trong trường hợp có vấn đề phát sinh. Đặc biệt, vào mùa cao điểm Tết, bạn nên nêu rõ các yêu cầu về giao hàng trong hợp đồng để hạn chế rủi ro chậm trễ. Đừng ngần ngại thương lượng các điều khoản linh hoạt hơn trong quá trình giao nhận. Đặc biệt nếu có các điều kiện thời gian hoặc địa điểm phát sinh.
Việc nhập hàng từ Trung Quốc vào dịp Tết Nguyên Đán đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và quản lý sát sao. Để đảm bảo có hàng kịp thời, bạn cần đặt hàng sớm. Kiểm tra chất lượng kỹ lưỡng. Giữ liên lạc thường xuyên với các bên liên quan và thương lượng rõ ràng về các điều khoản giao hàng. Những lưu ý này sẽ giúp bạn đảm bảo nguồn hàng ổn định và đáp ứng nhu cầu cao điểm trong dịp Tết. Từ đó tận dụng tốt nhất cơ hội kinh doanh mùa lễ hội.
